“Nos projets numériques avancent… mais on ne sait jamais vraiment où on en est.”

Un site à refondre, un CRM à mettre en place, un outil à déployer, une automatisation à tester… Vous avez plusieurs projets numériques en cours, mais au fil du temps, le suivi devient flou : • les échéances bougent, • les priorités changent, • les décisions se dispersent entre mails, réunions et documents partagés.

Résultat : difficile de savoir ce qui avance, ce qui bloque et ce qu’il reste à faire. Et surtout, impossible de mesurer concrètement les progrès réalisés.

Le constat : une surcharge d’informations, mais peu de visibilité

Dans beaucoup d’entreprises, la gestion de projet digital repose sur une multitude d’outils et d’habitudes : des fichiers Excel, des échanges mails, des messages Teams, des post-it, des réunions hebdo… Chacun pense suivre le projet — mais personne n’a la vision globale.

Quelques symptômes typiques : • Les projets s’éternisent ou perdent leur sens initial. • Les décisions ne sont pas tracées, ou se perdent en route. • Les collaborateurs ne savent plus ce qui est prioritaire. • La direction n’a pas d’indicateurs clairs d’avancement ou de résultat.

Le problème n’est pas le manque d’effort — c’est le manque de cadre simple et partagé.

Ce qu’on observe souvent chez nos clients

Quand nous arrivons sur des projets en cours, il n’est pas rare de découvrir : • un outil de gestion de projet mal configuré ou abandonné, • des fichiers de suivi différents selon les équipes, • des points d’avancement sans vraie décision, • ou encore une absence totale de mesure d’impact.

Dans 80 % des cas, il suffit de remettre un peu d’ordre et de clarté, pas de tout réinventer.

Conseils pratiques pour mieux piloter vos projets numériques

Vous pouvez déjà commencer à gagner en lisibilité et en sérénité avec ces 3 leviers simples :

Centralisez les informations

Choisissez un espace unique où tout le monde peut suivre les décisions, les tâches et les documents associés. Que ce soit un outil de gestion (Notion, ClickUp, Trello…) ou un simple tableau partagé, l’important est que tout soit au même endroit.

Formalisez les décisions et les priorités

Après chaque réunion ou échange, notez ce qui est validé, ce qui reste à faire, et qui en est responsable. Cela évite les incompréhensions et les “on pensait que…”.

Suivez les avancées selon des indicateurs simples

Plutôt que des KPIs complexes, concentrez-vous sur 3 ou 4 indicateurs concrets : le délai, le niveau d’avancement, le budget consommé, et la satisfaction de l’équipe ou du client interne. C’est souvent suffisant pour piloter efficacement.

Le bon pilotage, ce n’est pas plus d’outils : c’est moins de dispersion et plus de clarté.

Exemples de situations rencontrées

Entreprise industrielle : refonte d’un ERP en cours depuis 18 mois, sans visibilité réelle. → Nous avons mis en place une revue mensuelle claire, un suivi synthétique et des points de décision — le projet a retrouvé un rythme lisible en 3 semaines.

PME de conseil : trois outils de pilotage différents selon les chefs de projet. → Nous avons défini un cadre commun de suivi et un tableau unique partagé avec la direction.

Startup en croissance : beaucoup d’idées, peu de priorisation. → Nous avons co-construit un tableau de priorités à 3 niveaux (court, moyen, long terme), permettant de trancher plus vite et d’aligner les efforts.

Ce qu’un bon pilotage apporte réellement

Une vision claire de l’avancement de vos projets, Des décisions mieux partagées, Des équipes responsabilisées, Et surtout, des résultats mesurables.

L’approche DevByStep : piloter sans complexifier

Notre accompagnement ne consiste pas à vous imposer un outil ou une méthode “à la mode”. Nous aidons vos équipes à structurer un pilotage simple, adapté à votre culture d’entreprise et à vos ressources.

Cela peut passer par : • la mise en place d’un rituel de suivi, • la création d’un tableau de bord visuel, • la formation des chefs de projet internes, • ou l’ajustement de votre gouvernance projet.

Toujours avec la même philosophie : faire progresser les projets, pas les process.